Comment archiver devis et factures BTP dans un logiciel ?

L’entreprise doit pouvoir reconstituer le dossier sans dépendre de l’interface de l’éditeur. Testez un export avant la signature du contrat.

Réponse courte

L’archive doit préserver intégrité, lisibilité, chronologie et accès aux pièces liées : devis signé, acompte, situations, facture, avoir et preuves. Vérifiez export massif, durée de conservation, réversibilité et récupération après résiliation. Une sauvegarde technique n’est pas forcément un dossier d’archive exploitable.

Ce qui change vraiment le choix

L’entreprise doit pouvoir reconstituer le dossier sans dépendre de l’interface de l’éditeur. Testez un export avant la signature du contrat.

La recommandation dépend du rôle de l’utilisateur, du volume de dossiers, des données à reprendre et des outils qui restent en place. Une solution peut être excellente pour un artisan seul et devenir insuffisante dès que plusieurs équipes partagent achats, temps et documents.

Notre sélection éditoriale

Sélection 01

Sage Batigest Connect

Gestion BTP connectée à l’écosystème Sage

Prix vérifié
À partir d’environ 35 € HT/mois
Pour
TPE · PME

Solution Sage dédiée au devis, à la facturation et à la gestion des entreprises du bâtiment.

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Sélection 02

EBP Bâtiment ACTIV

Gestion BTP dans l’écosystème EBP

Prix vérifié
Sur devis
Pour
TPE · PME

Logiciel EBP dédié aux devis, factures et à la gestion commerciale des entreprises du bâtiment.

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Sélection 03

Obat

Gestion commerciale BTP évolutive

Prix vérifié
À partir de 25 € HT/mois
Pour
Indépendant · TPE · Petite PME

Suite de gestion BTP en ligne avec devis, facturation, suivi de chantier, achats et pilotage selon la formule.

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Arbitrage factuel

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Critères de comparaison pour Comment archiver devis et factures BTP dans un logiciel ?
SolutionPrix vérifiéPoint fortLimite à tester
Sage Batigest ConnectÀ partir d’environ 35 € HT/moisÉcosystème comptableCoût complet à calculer
EBP Bâtiment ACTIVSur devisContinuité avec EBPPrix non public
ObatÀ partir de 25 € HT/moisPérimètre BTP largeTarification à lire selon la formule

Protocole de test

  1. Traiter un dossier répondant précisément à la question « Comment archiver devis et factures BTP dans un logiciel » avec vos propres données.
  2. Comparer Sage Batigest Connect, EBP Bâtiment ACTIV, Obat sur les mêmes devis, documents, utilisateurs, exceptions et critères d’acceptation.
  3. Faire démontrer « Écosystème comptable » chez Sage Batigest Connect et « Continuité avec EBP » chez EBP Bâtiment ACTIV.
  4. Exporter clients, articles, ouvrages et documents, puis faire contrôler la reprise et les écritures du scénario conformite.

Points de vigilance

  • Sage Batigest Connect : Coût complet à calculer.
  • EBP Bâtiment ACTIV : Prix non public.
  • Ne validez pas Sage Batigest Connect, EBP Bâtiment ACTIV, Obat sur une démonstration préparée : exigez un vrai dossier chantier et son export.

Décisions liées à cette recherche

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